Het komt weleens (of vaak) voor dat er een afspraak verzet moet worden. Dit kun je in Outlook op verschillende manieren doen.
Je kunt kiezen voor:
- De afspraak open en de datum wijzigen
- Knippen (Ctrl X) en plakken (Ctrl V)
- Drag en drop functie; je sleept de afspraak met de muis naar de juiste dag en tijdstip in de agenda. Op deze manier kun je zelfs de afspraak verzetten naar een andere (gemachtigde) agenda. Ook kun je via de drag en drop functie de afspraak naar de datumnavigator slepen. De agenda opent dan uit zichzelf op de betreffende datum.
Wanneer je voor de laatste twee mogelijkheden kiest moet je wel rekening houden met eventueel extra deelnemers. Deze worden op deze manieren niet op de hoogte gesteld van de wijziging en blijft de afspraak in hun agenda op de oude datum staan. Om dit probleem op te lossen kiest u voor Bijgewerkte versie verzenden, door de afspraak te open en de datum en tijdstip te wijzigen.