Word sjablonen maken

Word sjablonen maken

 

Bij het digitaal verzenden van brieven, offertes e.d. is het handig om in Word met sjablonen te werken. Je kunt op deze manier je eigen “briefpapier” met jouw huisstijl digitaliseren.

De sjablonen kun je oneindig gebruiken, ze worden namelijk automatisch geopend als nieuw document. Het maken van een sjabloon is niet heel moeilijk maar er komt wel enige nauwkeurigheid bij kijken.

Vanaf Word 2010 kun je ook kiezen uit een legio standaard sjablonen. Maar ik kies er nu voor om een “eigen” sjabloon te ontwerpen.

Open Word
Klik op BestandNieuwLeeg document
Selecteer in het lint Invoegen KoptekstLeeg.
koptekst

 

 

 

Wanneer je niet wil dat elke pagina een briefhoofd krijgt zet je een V bij Eerste pagina afwijkend.

pagina afwijkend

 

 

 

Aan de bovenkant van het document komt een stippellijn in beeld dit is de grote van de koptekst. Je kunt deze vergroten of verkleinen door bij OntwerpKoptekst vanaf boven te wijzigen.koptekst stippellijn

 

In de Koptekst kun je nu een Tekstvak invoegen voor bijvoorbeeld je adres. Met de muis kun je dit vak zo groot maken als je zelftekstvak

wilt. De tekst kun je volledig in jouw eigen huisstijl maken door lettertype en tekstkleur aan te passen. Let wel op dat je geen kader om je Tekstvak krijgt. Dit kun je aanpassen door:

 

Selecteer het Tekstvak – klik op je rechtermuis knop – klip op Contour Geen kader.contour

 

 

Of op Vorm opmaken – Opvulling en Lijnen – Geen Lijn. vorm opmaken

 

 

Afbeeldingen

 

Naast het Tekstvak kun je ook je logo invoegen via Invoegen Afbeeldingen. Kies een juiste plek voor het logo – Dubbelklik op het logo – en klik op IndelingsoptiesMet tekstterugloopOm kader.

 

Bij Office 2013 kun je ook op het icoontje naast de afbeelding klikken. icoontje

Na de koptekst maak je een Voettekst. Je kunt hier ook weer verschillende lay outs kiezen, mijn voorkeur gaat uit naar hetzelfde als de Koptekst.

Selecteer in het lint InvoegenVoettekstLeegvoettekst

  • Ga nu weer op dezelfde manier te werk als bij de Koptekst.

Je kunt in de Voettekst kiezen voor alleen een Tekstvak of de combinatie met een Afbeelding via Invoegen.

Wanneer je kiest voor het maken van “briefpapier” kun je kiezen voor paginanummers in te voegen.

 

Selecteer in het lint Invoegen – Paginanummergewenste locatie.paginanummering

 

 

 

 

Na de opmaak van de Koptekst en Voettekst kun je deze afsluiten door te klikken op Koptekst en voettekst sluitensluiten

 

 

Sla het document op via Bestand – Opslaan als.

 

Wanneer je meerdere sjablonen gaat aanmaken is het verstandig om de standaard sjablonen op te slaan in een nieuwe map. Deze maak je aan voor de standaard sjablonen via Nieuwe map.  

nieuwe map

 

 

Geef deze map de naam Sjablonen en sla het document op als een Word sjabloon.word sjabloon

 

 

Dit is de basis voor het maken van een Word sjabloon. In het maken van sjablonen kun je nog een verdieping maken door het maken van een ontwerpmodus. Wil je hier meer over weten, laat het me weten via info@zakeninorde.nl. Ik help je dan graag verder.

 

Plaats een reactie

?>