Behoefte aan ondersteuning maar geen werkplek beschikbaar?
Blijft je werk structureel liggen? Heb je geen tijd om aan je eigen prioriteiten te beginnen? Of ben je ’s avonds nog je mail aan het beantwoorden, je administratie aan het bijwerken, of je afspraken aan het afhandelen? Je wilt controle houden op alle werkprocessen, dat kost veel tijd en energie die je beter in je “core business” kan steken. Je wilt eigenlijk alle zelf doen omdat je aanneemt dat dit goedkoper is dan wanneer je werkzaamheden uitbesteedt. Vraag jezelf eens af of je alles wel alleen moet willen doen, wellicht kan iemand u ondersteunen zodat jij je kunt concentreren op wat echt belangrijk is voor jouw succes zowel in je gezinsbedrijf als in je zakelijke onderneming.
Een Virtual Assistant.
Dit brengt rust en balans tussen werk en privé, terwijl je business blijft groeien.
Een Virtual Assistant kan je ondersteunen in bijvoorbeeld:
• Orderverwerking
• Ondersteuning bij acquisitie
• Onderhouden van klantencontacten
• Invoeren van gegevens
• Uitnodigingen regelen voor events
• Organisatie en regelwerk
• Inboeken van facturen
• Bijhouden uren- en onkostenadministratie
• Organiseren van zakenreizen
• Social media en website bijhouden
• enzovoort
Jij als manager of ondernemer kan je weer focussen op dat waar je goed in bent, of geen tijd voor hebt. Geen stress meer om zaken en stapels die nog afgehandeld moeten worden. Een Virtual Assistant kan ondersteuning geven voor een vaste dag, paar uur per week of op projectbasis. Je weet dat het werk deskundig, professioneel en snel gedaan wordt.
Investering
Zaken In Orde hanteert een scherp uurtarief. Na een telefonisch, Skype of persoonlijk gesprek stelt Zaken In Orde een offerte op. Voor meerwerk van niet geoffreerde uren wordt een nieuwe offerte opgesteld. Reiskosten en –uren worden alleen belast indien vermeld in de opdrachtbevestiging. Na het volbrengen van de opdracht vindt facturatie plaats op basis van tijdregistratie met gespecificeerde uren.
Ook kun je voor verschillende abonnementen kiezen, dit heeft als voordeel dat het uurtarief lager wordt naarmate er meer uren afgenomen worden. Handig voor jouw als ondernemer of manager, die niet de continuïteit nodig heeft van een Virtual Assistant, maar wel de extra ondersteuning af en toe nodig heeft. Je kunt het abonnement inzetten in bijvoorbeeld drukke periodes of voor een project. Wanneer je een abonnement aanschaft ben je verzekerd van beschikbare tijd.