Blijft er werk liggen doordat je gedreven wordt door de “waan van de dag”?

Je wilt je richten op je “core business”, maar dit lukt niet door de randzaken die je de hele dag bezig houden?

Dan wordt het tijd dat er een goede keuze gemaakt worden! Je hebt behoefte aan iemand die:

  • organiseert, ordent en adviseert,
  • weet waar je prioriteiten liggen
  • een gelijkmatige verdeling van de werkdruk verzorgt,
  • met je meedenkt en betrokken is,
  • alles voor je regelt.

Een Assistent

Websitebeheer & Social Media

  • Onderhoud website
  • Coördinatie ontwikkeling van websites
  • Website teksten aanpassen
  • Opmaken en beheer zakelijke Social Media
  • Schrijven en bewerken van blogs
  • E-mail en internetmarketing
  • Verzorgen van digitale nieuwsbrieven
  • Planning en coördinatie nieuwsbrieven
  • Analyse Google statistieken

Communicatie

  • Social media berichten beantwoorden
  • Reacties op blog beantwoorden
  • Afspraken maken intern/extern
  • FAQ vragen bijhouden en op website plaatsen
  • CRM systeem bijhouden
  • Ontwerpen en creëren van presentaties en huisstijltemplates (Powerpoint, Prezi)

Office Management

  • E-mail beantwoorden en afhandelen van diverse accounts
  • E-mail ordenen en opschonen
  • Agenda beheer
  • Digitaal archief opzetten
  • Planning maken t.b.v. deadlines
  • Sjablonen maken voor briefpapier en e-mail

Projectmanagement

Sommige taken kunnen soms lastig vanaf een afstand gedaan worden. Zoals deelname in een tijdelijke projectgroep of organisatie waar korte lijnen noodzakelijk zijn. Het is mogelijk om naar de locatie van de opdrachtgever te gaan.

  • Het opzetten van een projectorganisatie
  • Projectbegeleiding
  • Deelname aan projecten
  • Projectadministratie

Relatiemanagement

  • Organiseren van relatie evenementen
  • Onderhoud relatie- en bestandsbeheer
  • Coördinatie of assistentie bij promotionele activiteiten
  • Het verzorgen van mailingen
  • Coördinatie van relatiegeschenken
  • Acquisitie en aftersales
  • Sales support

Administratie

  • Bonnen verzamelen en registreren
  • Facturen inboeken in boekhoudsysteem
  • Facturen maken en versturen
  • Checken of facturen betaald zijn
  • Vervaldatum inkoopcontracten bewaken
  • Online betalingssysteem implementeren
  • Contracten opstellen en versturen
  • Uniformeren documentatiemateriaal
  • Afspraken inplannen
  • Inregelen van alle online processen
  • Offertes opstellen en versturen

Behoefte aan ondersteuning? Neem contact met mij op!

Debby zuijderwijk
?>