Bij het digitaal verzenden van brieven, offertes e.d. is het handig om in Word met sjablonen te werken. Je kunt op deze manier je eigen “briefpapier” met jouw huisstijl digitaliseren.
De sjablonen kun je oneindig gebruiken, ze worden namelijk automatisch geopend als nieuw document. Het maken van een sjabloon is niet heel moeilijk maar er komt wel enige nauwkeurigheid bij kijken.
Vanaf Word 2010 kun je ook kiezen uit een legio standaard sjablonen. Maar ik kies er nu voor om een “eigen” sjabloon te ontwerpen.
Open Word
Klik op Bestand – Nieuw – Leeg document
Selecteer in het lint Invoegen – Koptekst – Leeg.
Wanneer je niet wil dat elke pagina een briefhoofd krijgt zet je een V bij Eerste pagina afwijkend.
Aan de bovenkant van het document komt een stippellijn in beeld dit is de grote van de koptekst. Je kunt deze vergroten of verkleinen door bij Ontwerp – Koptekst vanaf boven te wijzigen.
In de Koptekst kun je nu een Tekstvak invoegen voor bijvoorbeeld je adres. Met de muis kun je dit vak zo groot maken als je zelf
wilt. De tekst kun je volledig in jouw eigen huisstijl maken door lettertype en tekstkleur aan te passen. Let wel op dat je geen kader om je Tekstvak krijgt. Dit kun je aanpassen door:
Selecteer het Tekstvak – klik op je rechtermuis knop – klip op Contour – Geen kader.
Of op Vorm opmaken – Opvulling en Lijnen – Geen Lijn. 
Naast het Tekstvak kun je ook je logo invoegen via Invoegen – Afbeeldingen. Kies een juiste plek voor het logo – Dubbelklik op het logo – en klik op Indelingsopties – Met tekstterugloop – Om kader.
Bij Office 2013 kun je ook op het icoontje naast de afbeelding klikken. 
Na de koptekst maak je een Voettekst. Je kunt hier ook weer verschillende lay outs kiezen, mijn voorkeur gaat uit naar hetzelfde als de Koptekst.
Selecteer in het lint Invoegen – Voettekst – Leeg. 
- Ga nu weer op dezelfde manier te werk als bij de Koptekst.
Je kunt in de Voettekst kiezen voor alleen een Tekstvak of de combinatie met een Afbeelding via Invoegen.
Wanneer je kiest voor het maken van “briefpapier” kun je kiezen voor paginanummers in te voegen.
Selecteer in het lint Invoegen – Paginanummer – gewenste locatie.
Na de opmaak van de Koptekst en Voettekst kun je deze afsluiten door te klikken op Koptekst en voettekst sluiten. 
Sla het document op via Bestand – Opslaan als.
Wanneer je meerdere sjablonen gaat aanmaken is het verstandig om de standaard sjablonen op te slaan in een nieuwe map. Deze maak je aan voor de standaard sjablonen via Nieuwe map.
Geef deze map de naam Sjablonen en sla het document op als een Word sjabloon.
Dit is de basis voor het maken van een Word sjabloon. In het maken van sjablonen kun je nog een verdieping maken door het maken van een ontwerpmodus. Wil je hier meer over weten, laat het me weten via info@zakeninorde.nl. Ik help je dan graag verder.